Счет 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" должен иметь нулевое сальдо после выплаты зарплаты. Рассмотрим методы выявления и устранения остатков по этому счету.
Содержание
Счет 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" должен иметь нулевое сальдо после выплаты зарплаты. Рассмотрим методы выявления и устранения остатков по этому счету.
Причины возникновения сальдо по счету 70
Тип сальдо | Возможные причины |
Дебитовое | Переплата зарплаты, авансовые выплаты |
Кредитовое | Невыплаченная зарплата, начисленные но не выплаченные отпускные |
Пошаговая проверка остатков
1. Анализ оборотно-сальдовой ведомости
- Сформируйте ОСВ по счету 70
- Выделите сотрудников с остатками
- Проверьте период возникновения сальдо
- Сравните с данными платежных ведомостей
2. Проверка корреспондирующих счетов
Корреспонденция | Что проверить |
70-50 | Выплаты из кассы |
70-51 | Банковские переводы |
70-68 | Удержание НДФЛ |
70-76 | Исполнительные листы |
Способы устранения сальдо
Для дебитового остатка
- Удержание излишне выплаченных сумм из зарплаты (письменное согласие работника)
- Отнесение на финансовый результат при невозможности удержания
- Корректировка ошибочных проводок
Для кредитового остатка
- Произвести выплату задолженности
- Перенести на следующий месяц (если срок выплаты не наступил)
- Списать как невостребованную зарплату через 3 года
Проводки для корректировки
Операция | Дебет | Кредит |
Удержание переплаты | 70 | 73 |
Списание переплаты | 91 | 70 |
Выплата задолженности | 70 | 50/51 |
Документальное оформление
- Издать приказ об удержании/списании
- Оформить бухгалтерскую справку
- Сделать корректирующие проводки
- Отразить в налоговом учете
Важные нюансы
При удержании переплат из зарплаты сумма не может превышать 20% от месячного дохода работника. Списание кредиторской задолженности по истечении срока исковой давности требует издания приказа и отражения в составе внереализационных доходов.