С 2021 года в России начался переход на электронные трудовые книжки (ЭТК), что привело к появлению соответствующего функционала на портале Госуслуги. Рассмотрим причины и механизм обновления трудовых данных в системе.
Содержание
С 2021 года в России начался переход на электронные трудовые книжки (ЭТК), что привело к появлению соответствующего функционала на портале Госуслуги. Рассмотрим причины и механизм обновления трудовых данных в системе.
Причины перехода на электронный формат
- Цифровизация документооборота - часть государственной программы цифровой экономики
- Снижение бумажной нагрузки - упрощение кадрового делопроизводства
- Защита от потери данных - исключение рисков утраты бумажного документа
- Удобство для граждан - доступ к информации о трудовом стаже в любое время
Как происходит обновление данных
| Участник процесса | Обязанности |
| Работодатель | Ежемесячное внесение сведений в Пенсионный фонд |
| Пенсионный фонд | Обработка данных и передача в информационную систему |
| Госуслуги | Отображение актуальной информации для пользователя |
Частота обновлений информации
Данные в электронной трудовой книжке обновляются с определенной периодичностью:
- При приеме на работу - в течение 3 рабочих дней
- При увольнении - не позднее дня расторжения трудового договора
- Обычные кадровые изменения - до 15 числа следующего месяца
Как проверить свою электронную трудовую
- Авторизоваться на портале Госуслуг под подтвержденной учетной записью
- Перейти в раздел "Трудовая книжка" в каталоге услуг
- Проверить актуальность всех записей
- При обнаружении ошибок обратиться к работодателю
Обновление трудовой книжки через Госуслуги позволяет гражданам оперативно получать информацию о своем трудовом стаже и своевременно выявлять возможные ошибки в записях.
