Как депонируют заработную плату

Депонирование заработной платы - это процедура временного хранения неполученных работником денежных средств работодателем. Рассмотрим правовые основы и практический механизм депонирования зарплаты.

Правовые основания депонирования

Процедура депонирования зарплаты

1. Причины депонирования

• Неявка работника за зарплатой в установленный срок
• Отказ работника от получения зарплаты
• Отсутствие работника по неизвестным причинам
• Ошибка в реквизитах при безналичном перечислении

2. Пошаговая процедура

1. Истечение срока выплаты зарплаты (не менее 5 рабочих дней)
2. Составление акта о депонировании
3. Внесение записи в книгу депонированных сумм
4. Сдача невыданных средств в банк
5. Уведомление работника о депонированной сумме

Учет депонированной заработной платы

Сроки хранения депонированных средств

• Общий срок исковой давности - 3 года
• По трудовым спорам - 1 год
• После истечения срока сумма включается в доход организации

Выдача депонированной зарплаты

1. Работник подает заявление на выплату
2. Бухгалтерия проверяет основание выплаты
3. Издание приказа о выплате депонента
4. Выдача средств через кассу или перевод на карту
5. Отметка в книге депонирования о выдаче

Налогообложение депонированных сумм

Особые случаи

• При увольнении - выплата в день увольнения
• При смерти работника - выплата наследникам
• При ликвидации предприятия - включение в реестр требований кредиторов

Депонирование заработной платы является вынужденной мерой при невозможности своевременной выплаты. Работодатель обязан обеспечить сохранность средств и их выдачу по первому требованию работника в установленные сроки.