Как оформить заказное письмо с уведомлением

Отправка заказного письма с уведомлением обеспечивает подтверждение получения корреспонденции адресатом. Рассмотрим правильный порядок оформления такой почтовой отправки.

Необходимые документы и данные

Пошаговая процедура оформления

1. Подготовка письма

1. Вложите документы в конверт соответствующего размера
2. Напишите адрес получателя разборчиво или напечатайте
3. Укажите обратный адрес в верхнем левом углу
4. Не заклеивайте конверт до проверки оператором

2. Заполнение уведомления

• Получите бланк формы 119 в почтовом отделении
• Внесите адрес получателя (как на конверте)
• Укажите полный обратный адрес для возврата уведомления
• Проверьте правильность заполнения

Стоимость и сроки доставки

3. Оформление в почтовом отделении

1. Предоставьте письмо оператору
2. Сообщите о необходимости уведомления
3. Передайте заполненный бланк уведомления
4. Оплатите услуги согласно тарифу
5. Получите квитанцию с трек-номером

Особенности получения уведомления

• Уведомление вернется после вручения письма адресату
• На документе будет отметка о дате получения
• При отказе получателя - отметка "Отказался"
• Храните квитанцию до получения уведомления

Важные нюансы

Для отправки особо важных документов рекомендуется выбирать услугу "Заказное письмо с описью вложения и уведомлением", которая обеспечивает максимальную юридическую защиту.