| Элемент | Описание |
| Письмо | Конверт с вложением или без |
| Данные получателя | Полный адрес с индексом |
| Данные отправителя | Адрес для возврата уведомления |
| Уведомление о вручении | Форма 119 |
- Вложите документы в конверт соответствующего размера
- Напишите адрес получателя разборчиво или напечатайте
- Укажите обратный адрес в верхнем левом углу
- Не заклеивайте конверт до проверки оператором
- Получите бланк формы 119 в почтовом отделении
- Внесите адрес получателя (как на конверте)
- Укажите полный обратный адрес для возврата уведомления
- Проверьте правильность заполнения
| Тип отправки | Сроки | Примерная стоимость |
| По России | 5-14 дней | От 150 руб |
| Международное | 7-30 дней | От 500 руб |
- Предоставьте письмо оператору
- Сообщите о необходимости уведомления
- Передайте заполненный бланк уведомления
- Оплатите услуги согласно тарифу
- Получите квитанцию с трек-номером
- Уведомление вернется после вручения письма адресату
- На документе будет отметка о дате получения
- При отказе получателя - отметка "Отказался"
- Храните квитанцию до получения уведомления
Важные нюансы
| Аспект | Рекомендация |
| Опись вложения | Для ценных документов оформите опись |
| Юридическая сила | Сохраняйте копии отправленных документов |
| Отслеживание | Используйте трек-номер на сайте Почты России |
Для отправки особо важных документов рекомендуется выбирать услугу "Заказное письмо с описью вложения и уведомлением", которая обеспечивает максимальную юридическую защиту.
