Справка 2-НДФЛ - это официальный документ, подтверждающий доходы физического лица и удержанные налоги. Рассмотрим структуру и содержание этой справки.
Содержание
Справка 2-НДФЛ - это официальный документ, подтверждающий доходы физического лица и удержанные налоги. Рассмотрим структуру и содержание этой справки.
Основные разделы справки 2-НДФЛ
| Раздел | Содержание |
| Шапка документа | Номер справки, дата составления, отчетный год |
| Данные о налоговом агенте | ИНН, КПП, наименование организации |
| Данные о физическом лице | ФИО, ИНН, паспортные данные, статус налогоплательщика |
| Доходы по месяцам | Суммы доходов с разбивкой по месяцам и кодам |
| Налоговые вычеты | Стандартные, социальные, имущественные вычеты |
| Итоговые суммы | Общая сумма доходов, налоговая база, сумма налога |
Визуальное оформление справки
Обязательные реквизиты
- Печать организации (при наличии)
- Подпись руководителя или уполномоченного лица
- Дата выдачи справки
- Регистрационный номер в журнале учета
Форматы представления
| Формат | Особенности |
| Бумажный | Официальный бланк организации, подписи и печати |
| Электронный | Файл XML для отправки в ФНС, подпись ЭЦП |
| PDF-версия | Электронный аналог бумажной справки |
Образец заполнения справки
Титульная часть
- Налоговый агент: ООО "Пример", ИНН 7701234567, КПП 770101001
- Номер справки: 35 от 15.01.2024
- Признак: 1 (начисленные доходы)
- Отчетный год: 2023
Данные о получателе дохода
- ФИО: Иванов Иван Иванович
- ИНН: 123456789012
- Дата рождения: 12.04.1980
- Паспорт: 45 01 123456, выдан 15.05.2002
- Статус: 1 (резидент РФ)
Важная информация
- Справка действительна в течение года с даты выдачи
- Исправления в справке не допускаются
- При утере можно запросить дубликат у работодателя
- Электронная версия имеет равную силу с бумажной
