Как правильно использовать денежные средства ООО

Использование средств общества с ограниченной ответственностью требует соблюдения законодательных норм и корпоративных процедур. Рассмотрим правовые основы распоряжения деньгами ООО.

Содержание

1. Источники денежных средств ООО
2. Порядок использования средств
- 2.1. Операционные расходы
- 2.2. Корпоративные процедуры
3. Ограничения на использование средств
4. Контроль за использованием средств

1. Источники денежных средств ООО

Источник	Характер использования
Уставный капитал	Только на цели деятельности компании
Выручка от деятельности	На операционные и хозяйственные нужды
Кредиты и займы	Согласно целям, указанным в договоре

2. Порядок использования средств

2.1. Операционные расходы

Оплата поставщикам за товары и услуги
Выплата заработной платы сотрудникам
Уплата налогов и обязательных платежей
Хозяйственные и административные расходы

2.2. Корпоративные процедуры

Принятие решения о расходовании средств
Оформление платежных документов
Санкционирование платежа уполномоченным лицом
Отражение операции в бухгалтерском учете

3. Ограничения на использование средств

Тип операции	Требования
Вывод денег учредителям	Только через дивиденды или законные схемы
Крупные сделки	Требуется одобрение участников
Безналичные расчеты	Лимит 100 000 руб. по одному договору

4. Контроль за использованием средств

4.1. Внутренний контроль

Утверждение бюджетов и смет
Многоступенчатая система согласования платежей
Регулярная сверка с банковскими выписками
Внутренний аудит финансовых операций

4.2. Документооборот

Документ	Назначение
Платежное поручение	Оформление безналичных платежей
Расходный кассовый ордер	Оформление выдачи наличных
Авансовый отчет	Подотчетные суммы

Ответственность за нарушение порядка

Нецелевое использование денежных средств ООО может привести к налоговым и административным штрафам, а в отдельных случаях - к уголовной ответственности по статье 159.4 УК РФ.